Als Reaktion auf Corona und um die Ansteckungsgefahr einzudämmen, finden unsere Meetings bis auf Weiteres als Online-Meeting statt.
Ein wichtiger Aspekt ist, Risikogruppen zu schützen und Quarantänen zu vermeiden – obwohl wir ja alle quasi schon in einer Art Quarantäne sind.
Alles, was ihr für die Teilnahme an einem Online-Meeting benötigt, ist ein Computer mit Webcam und Mikrofon. Alternativ geht es natürlich auch mit einem Smartphone.
Die Einwahl in unsere Online-Meetings ist bestechend einfach.
Unter Termine findet ihr bei jedem Termin einen Link zu einem zoom.us-Konferenzraum.
Klickt einfach auf den Link und folgt den Anweisungen.
Im Meeting achtet bitte darauf, dass eure Kamera und euer Mikrofon aktiv sind.
Im Zoom-Konferenzraum stehen euch in der Fußzeile u.a. folgende Funktionen zur Verfügung:
PDF-Download:
Tipps für erfolgreiche Online-Meetings mit Zoom
Im Folgenden noch ein paar Tipps und Hinweise, mit denen wir unsere Online Meetings zu erfolgreichen Clubabenden machen können!
- Bitte stelle vor dem Meeting sicher, dass du über eine stabile und zuverlässige Internetverbindung verfügst.
- Laptop- bzw. Desktop-Computer sind gegenüber mobilen Geräten zu bevorzugen. Kopfhörer mit Mikrofon gewährleisten Vertraulichkeit und Privatsphäre.
- Kümmere dich bitte vor dem Meeting um deine persönlichen Bedürfnisse: Pause, Essen und Trinken während des Meetings.
- Wie bei einem regulären Meeting stehe bitte nicht auf oder verlasse das Meeting
- Bitte nimm in ruhiger und vertraulicher Atmosphäre teil: nicht im Café, Flughafen oder an anderen Veranstaltungsorten mit Hintergrundgeräuschen
- Sei vollständig präsent, wenn dein Video aktiviert ist!
- Alles Andere ist deaktiviert: Telefon, andere Online-Chats, Textnachrichten … Bitte rufe keine E-Mails während des Meetings ab!
- Der Toastmaster des Abends leitet das Meeting. Bitte achte auf ihn! Er erteilt das Wort und hilft jedem, gehört zu werden.
- Bitte trage Sorge dafür, dass während des Meetings keine Türklingeln, Gäste an der Haustür oder sonstige Unterbrechungen stören.
- Wenn du eine Rolle hast, achte darauf, dass alles bereit ist: Stift, Papier, Stoppuhr, Farbkarten, …
- Teste deine Technik und Beleuchtung im Voraus! Stelle sicher, dass alles funktioniert und du gesehen und gehört werden kannst. Am besten wählst du dich 10 Minuten vor dem offiziellen Beginn der Veranstaltung ein, so dass du technische Probleme ggf noch vor dem Meeting lösen kannst. Wir werden online sein, um dich zu unterstützen.