Allgemein

Vorstands-Onlinemeeting 07.04.2020

TOP 3 – Bericht VP ED

Erste gute Erfahrungen mit Online Meetings sind gemacht. Bei anderen Clubs werden auch aufgenommene Reden in das Meeting „eingespielt“. Der Vorstand ist sich einig, dass wir das für unsere Online-Meetings nicht möchten. Sie sollten den „live“-Charakter behalten.

Für das nächste Meeting am 14.4. ist ein Educational zum Thema Vorstellung der Officer-Rollen geplant. Alle anwesenden Officer sollen in diesem Slot etwas zu ihrer Rolle sagen.

TOP 4 – Bericht Sergeant at Arms

Kooperation mit Rotary: Thomas hat einen Brief an den Rotary Club Saalburg geschrieben, bisher noch keine Reaktion.

Thomas schlägt vor weitere Rotary und Service-Clubs im Umkreis anzusprechen. Es wäre eine Möglichkeit für weitere Kontakte und mögliche neue Mitglieder generieren.

Thomas macht einen Briefentwurf und einen Verteiler von Rotary Clubs in der Gegend.

TOP 5 – Verbesserung der Online Meetings

Wir haben es noch nicht geschafft, Toastmasters zu den Meetings dazu zu holen, die normalerweise nicht teilnehmen. Für einige sollten die Online-Meetings eine einfachere Möglichkeit geben, an einem Meeting teilzunehmen.

Allgemein

Vorstands-Onlinemeeting 17.03.2020

Online-Meetings
Wir können Christophs Zoom Account nutzen
Für Gäste wird der Zoom-Zugang auf der Webseite veröffentlicht
Thomas kontaktiert den Hessischen Hof wegen der Absage des Meetings
Beim ersten Online-Meeting übernimmt Gerhard den TME
Michaele weist in einem President‘s-Letter Email auf das erste Online Meeting hin und kann dabei auch die Best Practice Hinweise als Anlage verteilen
Gerhard veröffentlicht die Info auf der Webseite und in der Whatsapp Gruppe
Der TME soll in der Meeting-Einführung auch etwas zu den Do’s und Don’ts in Online-Meetings sagen (basierend auf den wichtigsten Punkten der Best Practices
Auch bei den Online Meetings soll es interaktiv zugehen. Deshalb versuchen wir es mit offenen Mikrofonen anstatt alle außer dem Sprecher auf Mute zu stellen

Allgemein

Vorstandsmeeting 10.03.2020

Teilnehmer*innen:
Christoph, Gerhard, Ivo, Kai-Jürgen, Michaele, Thomas
Entschuldigt: Steffi
Protokoll der Telko vom 4.2.2020 wird angenommen.
TOP 1 – Weiterbildung
• Kai berichtet, dass Angebote für 2 Weiterbildungsvorträge vorliegen.
• Rhea Wessel mit „How to identify and articulate your thought leadership niche”
• Riyad Salhi zum Thema Stegreif-Rede
• Kai stimmt sich mit Gerhard ab, was Zeitplan und Veröffentlichung der Educationals auf der TT
Webseite angeht.
• Von den Angeboten möchten wir Riyads auf jeden Fall annehmen. Rheas wenn wir es sinnvoll
einplanen können.
• Kai aktualisiert und verteilt die Liste der Weiterbildungsreden, für die Redner gebraucht
werden.

Allgemein

Vorstandstelko 04.02.2020

Standortbestimmung

Es zeigt sich, dass wenige Mitglieder bei den Wettbewerben mitmachen. Christoph berichtet, dass dies auch in den anderen Clubs, bei denen er die aktuelle Situation kennt, so ist. Die Frage ist warum? Michaele schlägt vor, die zu Mitglieder befragen.